Fachtagung digitales Rechnungswesen
Alles digital – und was dann?
Unser Expertenteam nimmt Stellung zum aktuellen Stand der Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen unter besonderer Berücksichtigung der aktiven Gestaltung und Steuerung von Prozessen. Es werden technische, praktische und formale Lösungsansätze aufgezeigt, der Schwerpunkt wird dabei auf den Belegprozess gelegt. Die richtige Umsetzung dieses Kernprozesses ist in seiner Vielfalt – analoger Beleg, digital übermittelter Beleg und digitaler Beleg (elektronische Rechnung) – und seiner möglichen Brüche – Belegübergabe und Belegübermittlung vom Unternehmen an einen Steuerberater oder ein eigenes zentrales Rechnungswesen – für die Erfüllung der Anforderungen an ein korrektes Rechnungswesen von zentraler Bedeutung und wird daher den Schwerpunkt dieser Fachtagung bilden. Darüber hinaus werden weitere Nutzungsmöglichkeiten herausgearbeitet.
Wir richten uns damit sowohl an Unternehmen, die eigenverantwortlich ihr Rechnungswesen führen, aber auch an Steuerberatungskanzleien und deren Mandanten.
Unser Expertenteam steht Ihnen für Diskussionen und zum Erfahrungsaustausch zur Verfügung – Sie können sich mit Ihren praktischen Erfahrungen einbringen.
- Stolpersteine und Hindernisse der Digitalisierung
- Identifizierung, Definition und Modellierung wesentlicher Prozesse und der eingesetzten Verfahren im Rechnungswesen
- Darstellung eines Belegflusses im Unternehmen anhand eines Beispiels
- Dokumentation und Kontrolle durch Verfahrensdokumentation und internes Kontrollsystem
- Einbindung von Programmkomponenten und Apps
- Informationen zur digitalen Betriebsprüfung
- Ansätze einer Definition von Revisionssicherheit
Teilnehmerkreis
Die Tagung richtet sich an Anwender von ADDISON und AKTE Rechnungswesen sowie SBS Rewe neo®.
Voraussetzung
keine
Dirk-J. Lamprecht
Leiter FB Steuern einer göttinger Anwalts- und Steuerkanzlei, Dozent und Fachbuchautor
Torsten Busse-Stein
Geschäftsführer des bsp business solution professional GmbH
Jörg Bluhm
Kundenbetreuer der Wolters Kluwer Software und Service GmbH
Die fortschreitende Digitalisierung und Automatisierung haben unmittelbar Auswirkungen auf das Rechnungswesen – unabhängig davon, ob dieses selbst oder extern, zum Beispiel durch einen Steuerberater, erstellt wird. Häufig wird auf Grund von Zeit- und Ressourcenmangel erst einmal „losgearbeitet“ und eventuell auftretende Störungen, Risiken und Ineffizienzen werden nicht entdeckt oder sollen gezielt bei der Erstellung des Jahresabschlusses bereinigt werden. Die Digitalisierung kann hier positiv ansetzen und Potenziale aufdecken und entfalten. Aber auch ein digitales und automatisiertes Rechnungswesen muss die folgenden Grundsätze erfüllen: Zeitnähe, Vollständigkeit, Richtigkeit, progressive und retrograde Prüfbarkeit sowie Unveränderbarkeit für die Dauer der Aufbewahrungsfrist. Während in der „analogen Welt“ alles transparent und klar nachvollziehbar schien, sind in der „digitalen Welt“ Funktionen und Prozesse am Wirken, die nur durch korrekte Bedienung und Parametrisierung zum gewünschten Ziel führen – einem ordnungsgemäßen und GoBD-konformen Rechnungswesen. Die Kenntnis über die eigenen Prozesse – vom Erkennen über die Modellierung, Steuerung sowie Kontrolle – ist daher von enormer Wichtigkeit.