Wolters Kluwer Online-Fachtagung 2024 „Digitales Rechnungswesen"

Die Einführung der E-Rechnung wird Unternehmen und Steuerberatung in den nächsten Jahren beschäftigen. Die notwendigen Änderungen in den Prozessen der Rechnungs­legung, des Versands, der Entgegennahme, der Verarbeitung und Archivierung aller Rechnungen wird sich in fast allen Unternehmen grundlegend ändern. Die größte Änderung in den Prozessen wird letztlich sein, dass nicht mehr mit „klassischen Doku­menten“, sondern mit Daten gearbeitet wird. Qualitativ hochwertige und valide Daten erhöhen die Sicherheit in der Bearbeitung, sind gut nachvollziehbar, steigern die Prozessgeschwindigkeit und verringern damit Prozesskosten und Risiken.

Langfristig können (und werden) sich durch die Einführung der E-Rechnung Effizienz­steigerungen im Rechnungswesen ergeben. Diese werden durch den Aufbau klarer Prozesse, den gezielten Einsatz von Software und die Nutzung von Automatisierungen erreicht. Das Verständnis für die Funktionsweise der eingesetzten Softwarelösung
– DMS (Dokumentenmanagementsystem) oder ECM (Enterprise Content Management-System) – ist enorm wichtig: Die Qualität der Daten und rechtskonforme Prozesse sind das solide Fundament der Buchhaltung – gerade dann, wenn verstärkt automatisiert gebucht wird.