Wolters Kluwer Online-Fachtagung 2025 „Digitales Rechnungswesen"

Die Einführung der E-Rechnung hat Unternehmen und Steuerkanzleien in den letzten Monaten intensiv beschäftigt. Die notwendigen Änderungen in den Prozessen der Rechnungslegung, des Rechnungsversands von Ausgangsrechnungen, der Entgegennahme von Eingangsrechnungen, der Verarbeitung und Archivierung aller Rechnungen wurden vorgenommen oder sind aktuell in Arbeit. Die Herausforderung bestand und besteht darin, nicht nur organisatorische und technische Gesichtspunkte der Änderungen zu betrachten, sondern auch das Thema Compliance umfassend zu würdigen. Und es gibt natürlich offene Fragen bei der Nutzung von E-Rechnungen, die teilweise noch nicht endgültig beantwortet werden können.

Aber auch andere Bereiche des Rechnungswesens werden immer digitaler: Vorsysteme und Nebensysteme. Besonders im Fokus sind aktuell die Systeme, die von der Kassensicherungs­verordnung erfasst sind. Die Anzahl der Kassensysteme wird in Zukunft wohl zunehmen – so steht es zumindest im aktuellen Koalitionsvertrag, der eine Registrierkassenpflicht ab bestimmten Unternehmensgrößen vorsieht. Eine logische Folge vom stärkeren Einsatz digitaler Techniken in der Datenerfassung, Datenverarbeitung und Datenspeicherung (Archivierung) ist die digitale Prüfbarkeit durch die Finanzverwaltung. Entsprechende Anforderung sind gesetzlich bereits kodifiziert und müssen durch die Unternehmen erfüllt werden.