Wolters Kluwer Online-Fachtagung 2026 „Digitales Rechnungswesen"

Mit Ablauf des Jahres 2026 wird die E-Rechnung für den größten Teil der im Inland tätigen Unternehmen für die Erstellung und den Versand von Ausgangsrechnungen obligatorisch. Die damit verbundenen Prozessänderungen können für die betroffenen Unternehmen erheblich sein. Diese sich ausweitende Pflicht zur E-Rechnung wird natürlich auch auf der Seite der Rechnungsempfänger zu einem erhöhten Aufkommen von E-Rechnungen als Eingangsrechnungen führen. Die dabei etablierten Prozesse sollten zur Sicherung des Vorsteuerabzugs und zur Vermeidung von Sanktionen seitens der Finanzverwaltung sicher sein: Werden die GoBD eingehalten? Sind die Aufbewahrungspflichten vollständig erfüllt? Gibt es Schwachstellen in den Prozessen? Viele Unternehmen haben für die Erfüllung ihrer Buchführungspflichten Steuerkanzleien beauftragt. Die Schnittstellen zwischen Mandanten und Kanzleien und die kanzleiinternen Datenverarbeitungsprozesse müssen für die wachsenden Mengen an E-Rechnungen ausgelegt sein und natürlich den gesetzlichen Anforderungen der
E-Rechnung entsprechen. Die entsprechend zu gestaltende und zu überwachende Prozesse sind sowohl aus Sicht der Unternehmen wie auch der Kanzleien komplex und benötigen enge Abstimmung. Die Herausforderung bestand und besteht darin, nicht nur organisatorische und technische Gesichtspunkte der Prozesse zu betrachten, sondern auch das Thema Compliance umfassend zu würdigen. Teilweise eng mit dem Thema E-Rechnung verbunden sind auch der Einsatz von Vor- und Nebensystemen – also grundsätzlich alles, was ein digitales Rechnungswesen in der Praxis ausmacht.