AKTE | Die Mitarbeiterplanung sicher starten

Wir zeigen Ihnen, wie Sie den geplanten Zeitaufwand für bestehende wiederkehrende Aufträge (monatlich, jährlich) auf die Mitarbeiter verteilen können. Mandantenaufträge können gleich mit der Planung angelegt werden. Die Mandanten-aufträge und die Mitarbeiterplanung werden stets synchron gehalten.

Es werden verschiedene Auswertungsmöglichkeiten über die Ressourcen und Aufträge dargestellt (z. B. geplante und verfügbare Ressourcen usw.). Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie der Mandantenaufträge und die erforderlichen geplanten Mitarbeiterstunden überwachen und steuern können.

• Der Auftrag bzw. der Serienauftrag als Grundlage für die Mitarbeiterplanung
  • Auftragskarte (Serienaufträge, Vorschusspauschalen)
  • Zuständiger Mitarbeiter, Planstunden, Starttermin des Auftrags, Fertigstellungstermin
• Checkliste − effektive Vorbereitung vor Durchführung der Mitarbeiterplanung
• Aufbau der Mitarbeiterplanung (Kanzlei- und Mitarbeiterakte)
  • Voraussetzungen
  • Allgemeine Funktionen
• Darstellung der unterschiedlichen Planungsgrundlagen auf Basis:
  • der Planzeiten der Aufträge aus dem gewählten Jahr
  • der Istzeiten der Aufträge aus dem gewählten Jahr
  • der Leistungserfassung aus einem gewählten Jahr
• Möglichkeiten in Verbindung mit einer Planung
  • Serienvortrag
  • Berücksichtigung der Serienaufträge
  • Planstunden aufteilen nach KW, Monat
  • Fehlende Aufträge automatisch anlegen
• Aufbau und Möglichkeiten unter dem Register Mitarbeiter/Mandant

Teilnehmerkreis
Die Online-Schulung richtet sich an Kanzleiinhaber oder Büroleiter 

Voraussetzung fachlich
Grundlegende Kenntnisse in der Kanzleiorganisation

Technische Voraussetzungen
Internetzugang
Headset/Lautsprecher oder Telefon

Erfahrender Kundenbetreuer für die AKTE-Software aus dem Bereich Kanzleiorganisation